PowerPoint : faites-vous ces erreurs dans vos présentations ?

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Les présentations PowerPoint ont pris au fil du temps de l’importance, jusqu’à devenir un passage obligé. Ce logiciel de présentation de diaporama est d’ailleurs le plus utilisé au monde. Il permet de marquer les esprits, d’appuyer votre discours, voire de procurer des émotions.

Un PowerPoint réussi et impactant implique cependant de respecter un certain nombre de règles. Que celui qui n’a jamais assisté à une présentation assommante lève la main. Pour éviter de tomber dans cet écueil, voici les principales erreurs à éviter :

Les erreurs pratiques du PowerPoint 

L’une des erreurs les plus fréquente est sûrement de surcharger les slides de texte. Cela nuit à votre présentation orale pour plusieurs raisons. D’une part, votre auditoire en lisant votre slide, n’écoute pas ce que vous dites. D’autre part, votre slide ne sera pas harmonieux mais indigeste puisqu’il sera surchargé de texte.

Par ailleurs, vous serez tenté de lire vos slides, une des pires erreurs. Ce faisant, vous ne paraîtrez pas confiant ce qui jouera en votre défaveur et vous allez de surcroît ennuyer votre public. Vous devez au contraire être convaincant, percutant en montrant enthousiasme et dynamisme. En clair, pour cette partie less is more. Gardez à l’esprit qu’un slide est un support qui doit servir votre discours et non l’inverse.

2 minutes c’est le temps de parole moyen par slide.

Autre erreur qui fera penser que vous n’êtes pas suffisamment préparé : quitter le diaporama pour mettre un autre contenu à l’écran. Outre le fait que cette manœuvre fasse perdre du temps et qu’elle puisse engendrer d’éventuels soucis techniques, elle coupera votre discours ce qui perturbera l’attention de votre public. N’hésitez pas à intégrer des vidéos YouTube, ou à faire des captures d’écrans que vous ajouterez à votre diapositive. En résumé : intégrez tout ce que vous pouvez dans votre présentation tout en veillant à ce que vos diapositives soient épurées.

Les erreurs graphiques du PowerPoint

Des intentions graphiques inappropriées ou mal choisies son également des éléments qui peuvent desservir votre propos.

Prenons l’exemple des transitions trop distrayantes. Le risque est que votre public se concentre davantage sur la transition que sur votre discours. Contentez-vous d’une seule transition, et de préférence simple. Mêmes causes, mêmes effets pour le choix des polices et des couleurs. Pour les polices, limitez-vous à deux et veillez à leur cohérence. Par ailleurs, elles doivent être lisibles, aussi bien de près que de loin. Sur le volet couleurs, choisissez des couleurs qui se marient bien chromatiquement parlant et utilisez-les pour mettre une emphase sur un élément en particulier.

Pour vérifier que tous les éléments d’une diapositive sont alignés maintenez la touche MAJ et sélectionnez tous les objets que vous souhaitez inclure. Choisissez ensuite Organiser dans la barre d’options et appliquez Le type d’alignement.

L’utilisation de graphismes inappropriés ou trop complexes peut également jouer en votre défaveur. En effet, ils peuvent demander trop d’attention à votre public qui n’écoutera pas votre discours alors que ces derniers doivent en principe compléter votre exposé en appuyant votre propos. Vous devez ainsi accorder une attention particulière quant à vos choix de graphisme, d’autant qu’ils sont généralement appréciés du public.

Par ailleurs, lors de leur intégration n’oubliez pas de supprimer l’espace blanc qui les entourent. Pour contourner cette erreur, privilégiez les images PNG ou utilisez le logiciel Removebg.

Pour résumer

Vous l’aurez compris, pour une présentation réussie, la préparation est clé. Que ce soit du côté de votre PowerPoint, qui doit être à la fois cohérent et dynamique, du côté de votre expression orale, entrainez-vous en amont afin d’être le plus confiant possible. Ou du côté logistique, rendez-vous au préalable sur les lieux de votre présentation afin de vous assurer que tout est prêt. Il serait dommage que le PowerPoint que vous avez minutieusement préparé ne soit pas visible ou projeté.

Il est également recommandé pour avoir un résultat optimal de faire appel à une agence digital.

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